在我们这个信息爆炸的时代，随着技术的不断进步，我们正经历着一种全新的文物与历史资料保护方式——数字化。然而，这一转变并没有改变对我们珍贵文化遗产——纸本档案的重视。相反，它提供了一种全新的视角，让我们可以更好地了解、保护和传承这些宝贵的中国历史资料。

首先，需要明确的是“中国历史资料”这一概念。在这里，我们指的是那些记录了中国过去事件、人物或社会情况的一切文献材料，无论是古代的手抄本书籍还是现代的文件，都能被归类为此类。这不仅包括了文字记载，还包括图像、音频和视频等多媒体内容。

在数字化之前，很多重要的纸本档案由于保存条件不佳或者缺乏足够的人力资源而面临着损坏甚至丢失的问题。例如，一些古老的手稿可能因为潮湿导致墨迹褪色，一些重要文件则因缺少合适的地方而无法得到妥善保管。在这种情况下，人们开始意识到必须采取措施来保护这些珍贵文献。

这就是为什么在21世纪初期，“国家公共文化服务体系规划纲要”中提出了“加强国家公益性文化事业单位建设”的要求，从而推动了全国性的公共图书馆、博物馆等机构进行大规模数字化项目。通过扫描打印或使用专业软件将旧版图片转换成数码格式，使得这些文献能够被更多人访问，同时也减轻了物理存储压力。

不过，这个过程并不简单。一方面，要确保原始作品不会受到损害，因此通常会采用高精度扫描设备进行拍摄，并且会有专门人员对每一次操作都进行严格控制。而另一方面，由于技术发展迅速，对数据处理能力也有较高要求。因此，在完成扫描后，还需要经过复杂的编辑工作，比如去除雾点、增强颜色的亮度和饱和度，以便使得图像更加清晰可见。此外，对于一些特殊类型如手稿或绘画，还需运用特定的软件工具，如Adobe Photoshop等，以提高其显示效果。

除了以上做法之外，在实际操作中还应考虑到知识产权问题。当某些作品进入公共领域时，其版权已经过期，但即使如此，也存在著名学者研究出版时所涉及到的版权问题。如果没有正确处理，这可能导致法律纠纷。而且，有时候原件是不可复制品，而只有一份，所以任何错误都会直接影响到整个项目，最终可能造成灾难性的后果。

为了避免上述风险，更好的方法是在实施前就与相关机构沟通协调，确保所有参与方都理解并遵守相关法律规定。此外，当出现疑问时，可以寻求专业律师意见以避免潜在风险。在国际合作领域，也应当遵循各国关于文化遗产交流的一般规则，比如1954年《维也纳公约》中的条款之一，即：“无偿援助”，这意味着发达国家应该向发展中国家提供免费帮助以实现文化遗产共享目标。但同时也要注意尊重当地法律制度，不要盲目执行西方模式，而应根据具体情况灵活调整策略。

最后，虽然数字化存档对于保存文物具有巨大的意义，但它只是解决方案的一部分。不断更新技术让我们的工作更加自动化、高效，而且通过互联网连接，使得全球范围内分享成为可能。但同样重要的是实体存放室仍然不可忽视，因为它们代表了一个安全可靠的地库，为那些不能完全依赖网络环境的大量文物提供必要保障。此外，将原本只能通过眼镜阅读的小字变得可以放大至屏幕上的标准尺寸，也极大提升了用户体验，同时也是促进学习普及的一个有效途径。

总结来说，在当前科技日新月异的情况下，我们必须利用现有的资源—尤其是现代信息技术—来充分利用我们的纸本档案，并且保证它们能够长久地保持完整性。这不仅是一个简单的事务管理问题，更是一项挑战，是对人类智慧探索未知世界的一个重大尝试。只有这样，我们才能真正做到既保存又传播，将千年的中华民族精神与智慧永久留给子孙后代。